“志愿者保险我们已经和保险公司联系好，在培训之前就可以生效，有效期持续到活动结束”

“志愿者服装和腰包、帽子的样品已经寄过来了，我们这两天就能把所有志愿者衣服的尺寸统计完，然后就请公司发货，物流需要一周左右，预计在下周实战训练的时候就能试服装”

“志愿者的岗位安排需要等市旅游局把金婚老人名单拿出来后我们才能分配，我建议等这周志愿者培训之后，对志愿者有一定了解后再来分配”

“市接待办这边需要安排的一对一志愿者，他们要给我们数量，我们才能给他们安排，另外他们这些接待领导的，服装需要我们来准备，还是他们来准备，一点需要明确”

“另外，其他部门还有没有需要志愿者，虽然我们已经招募了这么多志愿者，但是要是临时增加太多，到时候我们真找不到这么多人，人都好说但是志愿者服装就真的没有办法了”

吴莉把筹备工作说了一遍，雷浩和何峰对其中的一些工作进行了补充。

听完之后柳江河点点头，“好，从你们的汇报来看，整体的工作还算比较顺利，但是我觉得还需要做好几方面的工作”

“一是志愿者选拔方面，你们要结合前期选拔过程中的情况，选出20名形象气质好、综合素质好的女志愿者，接待办目前需要大概需要15名，我们要多备几个，服装她们统一负责”

“除此之外其他的志愿者你们要根据选拔和培训的情况，也要有个排名，到时候安排岗位的时候，根据排名来安排，一些优秀的志愿者，他们可以作为小组长来协助我们管理志愿者”

“在这个方面你们要充分信任他们，我看过名单，有很多志愿者确实很优秀，工作经历比我们还丰富，让他们来负责，没有问题，你们也要学会放手”